FINANCEIRO DA CLÍNICA
Quem recebe no balcão precisa saber a que atendimento o pagamento pertence. Quem confere o caixa precisa entender cada entrada, cada retirada e cada diferença.
Acompanhe um dia na recepçãoUM DIA, QUATRO MOMENTOS
Ana trabalha na recepção de uma clínica. Veja como ela organiza o caixa, sem misturar o troco da gaveta com os pagamentos dos pacientes.*
ANTES DO PRIMEIRO PAGAMENTO
Há R$ 100 na gaveta para devolver troco aos pacientes. Ana informa esse valor ao abrir o caixa do dia. Esse dinheiro compõe a gaveta, mas não representa uma consulta recebida.
Na plataforma, a abertura identifica o dia e o responsável. Se o caixa já existe, ele não é aberto novamente.
DURANTE O ATENDIMENTO
Ana seleciona o atendimento que está recebendo, confere paciente, profissional, valor e forma de pagamento. Ao longo do dia, entram R$ 600 em dinheiro, R$ 900 por PIX e R$ 500 por cartão.
O total recebido é R$ 2.000. O troco não entra nessa soma. Quando o atendimento faz parte de um programa, o pagamento é registrado no programa, com seu saldo ou parcela.
ENTRADAS E RETIRADAS DA GAVETA
Ana acrescenta R$ 50 para troco e registra um suprimento. Mais tarde, retira R$ 200 para depósito e registra uma sangria. Nos dois casos, informa o motivo.
Essas movimentações alteram o dinheiro esperado na gaveta. Elas não são novos pagamentos de consulta e não servem para esconder uma diferença no fechamento.
NO ENCERRAMENTO DO DIA
O esperado em dinheiro é R$ 550. Ana conta R$ 530: faltam R$ 20. Ela confere também PIX e cartão. A diferença aparece por forma de pagamento e exige uma observação antes do fechamento.
Depois de fechado, o caixa não é editado. A conferência é uma etapa distinta, disponível conforme a permissão de quem acessa.
Etapa 1 de 4
ENTENDA A CONTA
O dinheiro esperado combina abertura e movimentações. PIX e cartão são conferidos separadamente. Escolha a leitura para acompanhar o mesmo exemplo.*
Dos R$ 550 esperados, R$ 530 foram contados. A diferença de − R$ 20 não é apagada por uma retirada fictícia: fica identificada no fechamento.
Explicação editorial da conta, não uma tela da plataforma. Valores brutos fictícios; taxas e acordos não estão calculados neste exemplo.
NA ASYDOC
Acompanhe os passos nos controles reais: abrir o caixa, vincular um pagamento ao atendimento e conferir o fechamento. Pause quando quiser para explorar.
* A tela acima é a interface original da AsyDoc com dados fictícios. Use “Ver na prática” para acompanhar a abertura, o recebimento por PIX e a conferência do fechamento. Nenhum pagamento real é realizado.
CADA NÚMERO NO SEU CONTEXTO
Abertura, recebimentos, suprimentos, sangrias e fechamento explicam o que aconteceu no dia, com o histórico das movimentações.
Recebimentos, despesas e resultado têm visualizações próprias. O total que passou pelo balcão não deve ser confundido com lucro.
Conhecer o financeiro →A recepção trabalha com as ações autorizadas para sua função. Acesso ao caixa e acesso ao conteúdo clínico seguem regras diferentes.
Entender as permissões →* Ana e os valores apresentados são fictícios. A história e as representações editoriais servem apenas como exemplo prático e didático. A tela de demonstração utiliza o frontend original com dados fictícios. Recursos conforme plano, permissões e configuração.