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FUNCIONALIDADES / CLÍNICAS E RECEPÇÃO

Organize profissionais, salas
e recepção da clínica.

Acompanhe a agenda dos profissionais, organize as salas e registre as chegadas na recepção. Cada integrante usa os recursos permitidos para sua função na clínica.

Conheça a organização

A VISÃO DA RECEPÇÃO

Acompanhe os atendimentos
na área da recepção.

Agenda, próximas chegadas e recebimentos no contexto da clínica. A recepção acompanha a operação em sua própria área.

Agenda da equipe · interface original

Interface original com dados fictícios. Esta prévia contém uma profissional; a organização multidisciplinar é explicada abaixo.

PROFISSIONAIS E ESPAÇOS

Organize a agenda por profissional
e sala de atendimento.

A agenda pode ser consultada por profissional, horário e sala. A disponibilidade do profissional e a ocupação do espaço entram na organização.

EXEMPLO DE ORGANIZAÇÃO10h30
01

Sala de consulta

Medicina

LMLívia MartinsConsulta presencial
10h30 · ocupada
02

Sala de terapia

Fisioterapia

RSRafael SouzaSessão de acompanhamento
10h30 · ocupada
03

Sala de atendimento

Nutrição

ACAna CostaPróxima consulta às 11h
10h30 · disponível
Uma equipe. Diferentes áreas.

Cada profissional mantém seu contexto de atendimento dentro da organização da clínica.

Diagrama editorial com nomes e horários fictícios. As telas e permissões disponíveis dependem do vínculo e da configuração.

DA CHEGADA AO ATENDIMENTO

Registre a chegada do paciente
e avise o profissional.

Registre a chegada, consulte a espera e abra uma conversa com o profissional. O recado pode levar o contexto da consulta.

DEMONSTRAÇÃO DO PERCURSO
10h30Presencial

Helena Batista

Lívia Duarte · consulta agendada

Consulta confirmada
Conversa com LíviaEquipe · comunicação interna
Helena Batista · 10h30
Chegada registrada

Helena já está na recepção.

Recepção · 10h24
01 / RECEBER

A chegada fica registrada.

A recepção localiza a consulta e escolhe “Registrar chegada”. O paciente passa a aparecer no acompanhamento da espera.

Percurso ilustrativo. Os botões desta cena apenas demonstram as etapas.

Uma área para a secretária.

Início, Agenda, Pacientes, Conversas e Caixa. O trabalho da recepção tem navegação própria, com acessos definidos pela clínica.

A conversa é da equipe.

Mensagens entre os membros e um canal de avisos da clínica. O chat interno organiza os recados; o registro clínico continua na evolução.

O caixa acompanha o dia.

Abertura, recebimento no balcão e fechamento fazem parte da operação, conforme as permissões de cada pessoa.

Conhecer o financeiro →

EQUIPE CONECTADA. ACESSOS DEFINIDOS.

Defina os acessos de profissionais,
recepção e gerência.

Organizar a clínica não significa liberar todo o prontuário. Os papéis separam a operação, a gestão e o cuidado.

RECEPÇÃO

Organize agenda, chegada e caixa.

  • Agenda e registro de chegada.
  • Cadastro, documentos e WhatsApp conforme configuração.
  • Operação do caixa, conforme permissão.

A secretária não tem acesso ao conteúdo clínico do prontuário.

PARA ORGANIZAR SUA CLÍNICA

Entenda os detalhes.

Uma sala pode ser usada por profissionais diferentes?

Sim. A sala é um recurso da clínica. O agendamento considera sua disponibilidade junto à do profissional. Arquivar uma sala retira o espaço da oferta e preserva a referência nos atendimentos anteriores.

A recepção usa o WhatsApp do paciente ou o chat da equipe?

São contextos diferentes. A área de conversas com pacientes depende da configuração do WhatsApp na recepção. A conversa interna permite trocar recados com membros da equipe e acompanhar os avisos da clínica.

Todo profissional vê o prontuário dos demais?

Não. A leitura entre profissionais segue as regras de vínculo, consentimento e compartilhamento aplicáveis. A autoria do registro é preservada. Secretária e gerente não recebem acesso ao conteúdo clínico por ocuparem esses papéis.

Posso organizar a agenda por sala?

A navegação da clínica oferece visões de dia, semana e salas. Também é possível consultar a agenda por profissional e por horário. A disponibilidade dos espaços e dos profissionais deve ser conferida ao marcar ou alterar uma consulta.

CONHEÇA A ÁREA DA RECEPÇÃO

Experimente a agenda
da recepção.

Abra a agenda original da recepção e explore a organização dos atendimentos.

Prévia local com uma profissional e pacientes fictícios. Não envia mensagens nem altera atendimentos reais.

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Interface original · dados fictícios
Agenda original da recepção com dados fictícios